Pour les cabinets de tenue de livres et les propriétaires d’entreprise au Canada

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Fonctionnalités

Ce que votre assistant IA peut faire, et ce qu’il ne fait jamais seul.

Conçu pour les teneurs de livres qui s’occupent de nombreux clients QuickBooks Online Canada, et pour les propriétaires d’entreprise qui veulent des réponses sur leurs propres livres. L’IA consulte et prépare; des personnes décident.

01

Connectez votre propre assistant IA

Connexion, sans clés
Connectez Claude Code, Claude Desktop ou ChatGPT en vous connectant. L’écran de consentement nomme la personne et lui permet de choisir le cabinet.
Votre abonnement, pas le nôtre
L’IA fonctionne avec l’abonnement Claude ou ChatGPT de chaque personne. Nous ne facturons aucuns frais d’IA.
Votre langue
Claude et ChatGPT répondent dans votre langue.
Révocable
Les connexions figurent dans les paramètres et peuvent être retirées en tout temps. Un jeton statique est offert pour les scripts.
02

Les outils de votre assistant IA

53 outils en sept groupes. L’assistant choisit lesquels utiliser selon ce que vous demandez.

  1. 01

    Consulter et chercher

    Vos clients connectés, profil et paramètres de l’entreprise, plan comptable, codes de taxe, catégories et emplacements, transactions, clients, fournisseurs et soldes des clients.

    • list_companies
    • get_company_info
    • list_accounts
    • list_tax_codes
    • search_transactions
    • search_customers
    • search_vendors
    • get_customer_balance
  2. 02

    Produire des rapports

    État des résultats, bilan, flux de trésorerie, balance de vérification, grand livre, comptes clients et fournisseurs chronologiques (sommaire et détail), sommaire des taxes et liste des transactions, pour toute période.

    • report_profit_and_loss
    • report_balance_sheet
    • report_cash_flow
    • report_trial_balance
    • report_general_ledger
    • report_aged_receivables
    • report_tax_summary
  3. 03

    Résumer

    Soldes bancaires et de cartes de crédit, ce mois-ci comparé au mois dernier, comptes clients et fournisseurs en souffrance, nombre de transactions non catégorisées.

    • get_dashboard
  4. 04

    Vérifier et nettoyer

    Lignes non catégorisées, codes de taxe manquants, taxe qui ne correspond pas, taux périmés, doublons possibles, montants inhabituels et liste de contrôle de fin de mois.

    • list_cleanup_items
    • list_uncategorized
    • find_duplicates
    • find_anomalies
    • month_end_checklist
    • suggest_fix
  5. 05

    Préparer des brouillons

    Corrections de codes de taxe, recatégorisations, dépenses, factures fournisseurs, factures, dépôts, écritures de journal et plus. Chacun attend l’approbation d’un teneur de livres.

    • draft_fix_tax
    • draft_recategorize
    • draft_expense
    • draft_bill
    • draft_invoice
    • draft_journal_entry
  6. 06

    Demander plutôt que deviner

    Quand l’assistant ne sait pas à quoi correspond une ligne, il pose une question dans l’application. Une réponse peut devenir une règle enregistrée.

    • ask_owner
    • list_questions
    • draft_rule
    • list_rules
  7. 07

    Approuver, seulement si permis

    L’assistant ne peut approuver que les types de modifications permis par le teneur de livres principal — désactivé par défaut. Jamais les annulations ni les suppressions.

    • list_pending_drafts
    • approve_draft

Les noms et les résultats des outils sont en anglais. L’assistant répond dans la langue du teneur de livres.

03

Vérification de la taxe de vente

Chaque transaction des 12 derniers mois, pour chaque client connecté.

Le montant de taxe ne correspond pas au code
La taxe inscrite diffère de plus d’un cent de celle que donne le code de taxe.
Code de taxe manquant
Une transaction qui devrait porter un code de taxe n’en a aucun.
Taux périmé
Vérifié pour chaque transaction selon le taux officiel à sa date, et pour chaque paramètre de taxe de l’entreprise selon le taux d’aujourd’hui.
Inhabituel — à vérifier
Un code de taxe inhabituel pour la province de l’entreprise. Jamais qualifié d’erroné : le lieu de fourniture peut être une raison légitime.
Non catégorisé
Les transactions encore dans un compte non catégorisé.

Taxes vérifiées, par province

Province ou territoireTaxes vérifiées
QuébecTPS + TVQ
Ontario, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Nouvelle-Écosse, Île-du-Prince-ÉdouardTVH
Colombie-Britannique, Saskatchewan, ManitobaTPS + TVP
Alberta, Yukon, Territoires du Nord-Ouest, NunavutTPS

La province provient de l’adresse QuickBooks de l’entreprise. Si elle n’y figure pas, le client affiche « Province inconnue » et les vérifications provinciales sont omises.

Taux officiels utilisés

TaxeTaux
TPS5 %
TVH — Ontario13 %
TVH — Nouvelle-Écosse14 % (depuis le 2025-04-01)
TVH — Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Île-du-Prince-Édouard15 %
TVP — Colombie-Britannique7 %
TVP — Saskatchewan6 %
TVP — Manitoba7 %
TVQ9,975 %

Les taux sont conservés avec leur historique et leurs dates d’entrée en vigueur, pour que les transactions plus anciennes soient vérifiées selon le taux applicable ce jour-là. Dernière vérification le 2026-10-22 auprès de canada.ca, gov.bc.ca, saskatchewan.ca, gov.mb.ca et revenuquebec.ca.

04

Ce qui reçoit une correction en brouillon, et ce qui est signalé

Corrections en brouillon

  • Dépenses
  • Factures fournisseurs
  • Crédits fournisseurs
  • Dépôts

Signalé avec une explication

  • Factures
  • Reçus de vente
  • Écritures de journal

Le teneur de livres les corrige dans QuickBooks.

Les périodes fermées sont présentées à part et exclues des totaux. L’application ne peut pas les modifier.

05

Nettoyage, questions et règles

Corrections suggérées
À partir de vos règles enregistrées ou de l’historique du client.
Des questions plutôt que des suppositions
Quand l’application n’est pas certaine, elle pose la question. Une réponse peut devenir une règle enregistrée.
Autres vérifications
Doublons possibles, montants inhabituels et liste de contrôle de fin de mois.
06

Approbations et journal d’activité

Chaque modification est un brouillon
Rien n’atteint QuickBooks avant qu’un teneur de livres l’approuve dans l’application.
Vérifié avant d’être écrit
Les brouillons affichent la TPS/TVQ prévue, sont signalés si QuickBooks calcule une taxe différente et sont marqués comme périmés si la transaction a changé.
« L’IA peut approuver »
Par type de modification, désactivé par défaut, et seul le teneur de livres principal peut l’activer. Les annulations et les suppressions sont toujours approuvées par une personne.
Journal d’activité
Qui a fait quoi, par personne, téléchargeable en CSV.
07

Votre équipe

Invitez des teneurs de livres par courriel, retirez-les ou transférez le rôle de teneur de livres principal. Limitez un teneur de livres à ses clients attribués — la restriction s’applique partout, y compris à son assistant IA. Les pigistes peuvent appartenir à plusieurs cabinets avec une seule connexion.

08

La page Clients

La première page après la connexion présente chaque client avec sa province, son nombre de problèmes de taxes, le nombre de transactions non catégorisées, les problèmes en période fermée et l’état de la synchronisation — à jour, première synchronisation en cours, à reconnecter, déconnecté ou problème de synchronisation — avec un bouton Réviser.

09

Sommaires, rapports et exportations

Un sommaire pour chaque client — encaisse, cartes de crédit à payer, ce mois-ci, résultat net à ce jour — et une liste de transactions consultable.

  • État des résultats
  • Bilan
  • Flux de trésorerie
  • Balance de vérification
  • Grand livre
  • Comptes clients chronologiques
  • Comptes fournisseurs chronologiques
  • Sommaire des taxes
  • Liste des transactions

Exportation en CSV, Excel ou PDF, en français ou en anglais.

10

Français et anglais

Toute l’application — écrans, courriels, erreurs, inscription, facturation et exportations — dans les deux langues. Les invitations sont envoyées en français et en anglais.

FrançaisEnglish
Créer votre cabinetCreate your firm
Problèmes de taxesTax issues
Inhabituel — à vérifierUnusual — check
Taux périméRate out of date
Vérification de la taxe de venteSales tax check
11

Ce qu’il ne fait pas

  • Ce n’est pas un comptable professionnel et il ne donne pas de conseils fiscaux.
  • Il ne produit pas de déclarations, ne fait pas la paie ni la fin d’exercice.
  • QuickBooks Online Canada seulement — pas QuickBooks Desktop ni Xero.
  • Aucune application mobile et aucun clavardage IA dans l’application.

Mettez votre assistant IA au travail sur vos livres.

Créez votre compte, connectez QuickBooks, puis connectez-vous depuis votre Claude ou ChatGPT.

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